Progetto Digital Delivery

Il progetto nasce dall'esigenza di definire un processo 100% Digitale che permetta di eliminare completamente il ricorso a documenti cartacei a supporto della Consegna tra Fornitore e Cliente in modo da:

  • SNELLIRE E VELOCIZZARE LE ATTIVITÀ DI OUTBOUND
    presso il Fornitore, grazie all’eliminazione dei DDT cartacei – e potenzialmente anche dei Borderò riepilogativi consegnati al Vettore – nel pieno rispetto dei vincoli normativi
  • OTTIMIZZARE LE ATTIVITÀ DI INBOUND
    presso il Cliente, grazie alla ricezione in anticipo rispetto alla merce dei DDT elettronici, abilitando il precarico a magazzino e la gestione automatizzata delle informazioni rilevanti (es. numero di lotto e data di scadenza dei prodotti)
  • GARANTIRE AL FORNITORE PROVA «CERTIFICATA» DELLA SUSSISTENZA DEL CREDITO
    verso il Cliente, tramite la disponibilità in tempo reale della POD digitale su cui è apposta una Marca Temporale che attribuisce data certa alla POD (ed eventualmente anche la Firma Digitale del Cliente)
  • ELIMINARE GLI ARCHIVI CARTACEI
    assicurando al contempo la piena disponibilità e accessibilità a tutti i documenti in caso di necessità, assolvendo agli obblighi di tenuta a fini civilistici e fiscali grazie alla gestione in Conservazione Digitale a Norma dei DDT associati alle rispettive POD (e alle Fatture)

 

Conferma «certificata» della ricezione merce da parte del Cliente, valida ai fini della revisione del bilancio (certificazione della sussistenza del credito)

Non ha più senso richiedere DDT cartaceo firmato, poiché sostituito dalla POD Digitale

Riduzione dei tempi per avere un riscontro sull'esito della consegna (in media 2 giorni)

Monitoraggio «automatico» per SLA di consegna del Vettore e KPI del Depositario

Eliminazione di eventuali costi per il recupero del DDT firmato

Riduzione/eliminazione dei costi di contact center per la gestione dei solleciti e della segnalazione di anomalie, connesse alla (mancata) ricezione dei DDT firmati

Eliminazione degli archivi cartacei obbligatori ai fini civilistici e fiscali, sostituiti dalla Conservazione Digitale a norma

 

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